Osto dokumentit

Erplyn oletus ostodokumentit ovat seuraavat:

Ostotilaus - Tilaus toimittajalle.
Ostolasku - Tavarat saapuvat varastoon ostolaskujen perusteella.
Ostopalautus - Jos tavarat on palautettava toimittajalle

Oletuksena tilillä ei ole erillistä asiakirjaa Ostorahtikirjoille ja Osto-lasku-lähetyslistoille. Ne voidaan ottaa käyttöön valitsemalla Asetukset -> Yleiset asetukset-> Varasto ja ostot - salli lisävalinnat 

 

Dokumenttityypit jos ylläoleva asetus on päällä:

Ostotilaus - toimii edelleen samalla tavalla, tilaa toimittajalta.
Osto rahtikirja - Otat tuotteet vastaan toimittajalta, mutta he eivät ole vielä lähettäneet laskua.
Ostolasku - Tuotteet ovat jo tulleet varastoon Osto rahtikirjalla ja nyt toimittaja lähettää laskun saapuneista tuotteista.
Ostolasku-rahtikirja - Toimii kuten ostolasku aikaisemmin, joten tuotteet saapuu varastoon laskun mukana.
Ostopalautus - jos tavarat on palautettava toimittajalle
 

Mihin näitä ylimääräisiä asiakirjatyyppejä käytetään?

Nämä ylimääräiset asiakirjatyypit ovat erittäin hyödyllisiä suunnitellessa ennakkoon ja silloin, kun eri ihmiset tekevät ostoprosessin eri osia. Näitä dokumenttityyppejä tarvitaan myös WMS: ää käytettäessä.
Jos asetus on päällä niin: Oston asiakirjat toimivat samalla logiikalla kuin myyntitosite. Rahtikirja siirtää varastoa ja Lasku vain luo maksuja jo saapuneista osakkeista.
Tätä on hyödyllistä käyttää, kun sinulla on joukko ihmisiä, jotka luovat tilauksia, toinen ryhmä, joka ottaa tuotteet sisään kun ne saapuu, ja kolmas ryhmä, joka luo ja vastaanottaa laskuja tuotteista.