Tilaukset

22. toukokuuta 2023


Tilauksen laatiminen

Erplyn myyntitilauksia käytetään pääasiassa verkkokauppatilausten hallintaan tai myymälätilausten hallintaan, kun varastossa olevaa varastoa ei ole riittävästi. Myynti→Tilaukset -valikossa on mahdollista luoda uusia myyntitilauksia ja hallita olemassa olevia.

 

Hallitse myyntitilauksiasi helposti käyttämällä erilaisia ​​suodattimia – voit piilottaa ja näyttää suodattimet käyttämällä pientä nuolta myyntitilausluettelosi päällä.

Käytä tilasuodattimia vasemman reunan valikosta suodattaaksesi nopeasti kaikki vahvistamattomat myyntitilaukset (luonnokset) tai saada yleiskuvan toteutuneista/toimittamattomista myyntitilauksista.

Kun siirrät kohdistinta myyntitilausnumeron päälle, saat nopean yleiskatsauksen ilman, että sinun tarvitsee avata myyntitilausasiakirjaa.

Lisäksi näet ja avaa helposti linkitetyt myyntitositteet napsauttamalla linkitetyn tositteen numeroa.

 

Kun napsautat tulostinkuvaketta, selaimen tulostusnäyttö avautuu Erplyn vakiomyyntitilausmallilla. PDF-painike lataa automaattisesti myyntitilauksen PDF-muodon.

Lisää-painikkeella (F4) voit suorittaa nopeasti erilaisia ​​toimintoja, kuten kopioinnin, sähköpostin lähettämisen, pakkausluettelon tulostamisen jne. Kaikki nämä vaihtoehdot ovat kuitenkin käytettävissä myyntitilausasiakirjanäytössä.

Aktivoi sivun alareunassa oleva tehtäväpalkki tarkistamalla mahdolliset myyntitilaukset. Jos käyttäjällä ei ole tarpeeksi käyttöoikeuksia myyntitilausten poistamiseen, punaista roskakorikuvaketta ei näytetä.

Voit hallita käyttäjäoikeuksia Back Officen Asetukset→ Käyttäjäryhmät -sivulla.

 

Muutamia lisämahdollisuuksia:

Varaus- Tarjouksella on mahdollista varata tavaroita laittamalla rasti “Varaus” -ruutuun. Tässä tapauksessa tuotteet on varattu ja niitä ei ole saatavilla varastossa.

Hinnasto - Tarjoukseen on mahdollista lisätä hinnasto, jonka mukaan järjestelmä veloittaa tuotteen hinnat.

Maksut - Jos haluat asiakkaan maksavan ennen tuotteen ostamista, tilaukseen on mahdollista lisätä maksu. Myöhemmin, kun luot tilauksesta laskun lähetyslaskun, maksu siirtyy automaattisesti laskulle.

Tilauksesta lasku-lähetyslistan luominen

Mikäli tilaus on laadittu ja vahvistettu ja tavaraa on riittävästi varastossa, on tilauksesta mahdollista laatia joko rahtikirja tai lasku-lähetyslista. On olemassa useita tapoja luoda lasku. Yksi niistä on, kun avaat tilauksen ja valitset kaikki tuotteet, jotka haluat lisätä laskuun ja napsautat sitten luo "rahtikirja" tai "lasku-lähetyslista”.

 

Vaihtoehtoisesti, jos tarkastelet kaikkia tilauksia, valitse "Luo lasku" tilausrivin lopusta Lisää-vaihtoehdoista. Sitten kaikki tilauksen tuotteet siirretään Lasku-lähetyslistaan.

 

Yhteen lasku-lähetyslistaan on myös mahdollista liittää useita tilauksia yhdeltä asiakkaalta, jolloin tulee rastittaa kaikki haluamasi tilaukset ja valita oikeasta alakulmasta "Täytä". Järjestelmä lisää kaikki tavarat tilauksista lasku-lähetyslistaan.

UKK

Pitäisikö minun tallentaa myynti "tilaukseksi", jos asiakas ottaa tavarat ennen maksamista?
Ei, tässä tapauksessa myynti kannattaa tallentaa "ennakkolaskuksi".