Wiki

    6 May, 2022
    Fix url:
    Also available in:EnglishEstonian

    Tuotteiden lisääminen manuaalisesti

    Tuotteiden lisääminen manuaalisesti

    Uuden tuotekortin luomiseen on useita eri teitä: 

    • Tuotteet-> 
    • Tuotteet tai Lisää tuote 
    • Uusi tuotekatalogi tai  Hallinnoi tuotteita ->  tai PIM (NEW):
      edelliset vie näkymän ns. uuteen katalogiin (PIM NEW), jossa tuotekortin tiedot voidaan lisätä, mutta uudessa katalogissa ei ole lainkaan varastohallintaa. 

    TUOTTEET -> Tuotekatalogi -> Plus -painike tai Lisää

    Tuotteet valinnassa avautuva uusi tuotekortti:

     

    Uusi tuotekatalogi valinnassa avautuva uusi tuotekortti:

    Molemmilla luomisen tavoilla ennen ensimmäistä tallennusta ainoa pakollinen kenttä on TUOTERYHMÄ, ilman sen valintaa ei tuotetta voi tallentaa. Kaikki muut tuotekortin kentät, hinnat, valinnat ja lisätiedot jne. voidaan lisätä myöhemmin uudelleen tallennuksella. 

    HUOMIO!

    Tallennettuja tuotteita ei voi koskaan poistaat Erplystä. Tuotteen tilaksi voidaan aina muuttaa,"arkistoitu" silloin tuote ei näy jokapäiväisessä toiminnassa. Arkistoidut tuotteet löytyvät katalogeista, kun hakujen “TILA” suodattimeksi valitaan “Arkistoitu” tai "Kaikki", mutta raporteissa, kassoilla ja muualla on ne piilotettu.

    Oletuksena tuotetyyppi on aina ns. tavallinen tuote ja sen yksikkö on kappale. Eri tuotetyypeistä voit lukea tarkemmin lisää tästä artikkelista. 

    Lisäkentät

    Alla olevilla lisäkentillä voidaan rikastuttaa tuotetietoja. Koodi 3 lisäkoodin lisäksi tilille on mahdollista asettaa käyttöön lisäkoodit 5 - 8, joiden sisältö on vapaa. 

    Punnittavat tuotteet

    Kun tuotteen tuotteen yksikkö on jotain muuta kuin “kappale”, voi yksikön vaihtaa “Yksikkö” valikosta. Kun valitaan "kg" tulee kassalla tuotteen ostolistalle lisäämisellä ikkuna painon lisäämiseen kiloina tai kun käytössä on integroitu vaaka luetaan paino vaa`an kautta.

     

    • Tuotekortin Paino/Weight -kenttään lisätään tuotteen varsinainen paino
    • Bruttopaino/Gross weight on tuotteen lähetyspaino ts. paino + pakkausmateriaalit

    Painojen tietoja voi esim. lisätä Actual Reports etiketteihin kilohinnat, aiheesta voi lukea lisää tästä artikkelista. Useat verkkokauppa-alustat tarvitsevat painotietoja lähetyshintojen määrityksiin. 

    Mitat ja tilavuus

    Tuotteen mitat voidaan lisätä millimetreinä ja tilavuus millilitroina:

    Panttituote

    Kun tuotteeseen on myynnissä lisättävä aina automaattisesti pakkaus, kuten esimerkiksi juomiin on lisättävä maksullinen panttipullo voi panttituotteen sitoa päätuotteeseen “Juomapakkaus” valinnasta ja lisätä tarvittavan pakkausten määrän tuotteelle. Pantin sitominen helpottaa kassalla työskentelyä ja myyntien ja alvikantojen erottelemista.  Luo ensin panttituote, lisää sille vähintään tuoteryhmä. myyntihinta sekä oikea alvikanta ja sido tuotteet kuten kuvassa, yhden panttituotteen voi sitoa yhteen tai useisiin päätuotteisiin. 

     

    Palvelutuote

    Tuotteet -katalogissa ensimmäisen tallennuksen jälkeen tuotteelle ilmestyy INVENTAARIO välilehti varastonhallintaa varten, aiheesta kerrotaan tarkemin ohjeiden varastohallintaa liittyvissä artikkeleissa, uudessa katalogissa tuotekorteilla ei näytetä lainkaan varastonhallintaa. 

     

    Tuotekortin valinta “Ei-varastoitava tuote tai palvelu” poistaa tuotteen varastohallinan välilehden eli ostohintoja ja varastomääriä ei voi seurata ja käsitellä, joten tuote muuttuu virtuaali- tai palvelutuotteeksi. 

     

    Uusi katalogi:

     

     

    Lahjakortit

    Riippuen siitä, halutaanko luoda sarjanumeroidun (yksilöity) vai tavallisen (yksilöimätön) lahjakortin, on valittava tuotetta luotaessa jompikumpi valita: “Tuote on sarjanumerolahjakortti” tai “Tuote on tavallinen lahjakortti” (älä koskaan valitse molempia yhtä aikaa).  Suosittelemme ottaamaan käyttöön ainoastaan sarjanumeroidut lahjakortit, koska niiden osto- ja lunastushistoriaa on mahdollista seurata ja niiden käsittelyyn on oma työkalu. 

    Sarjanumeroimaton lahjakortti on käytännössä ainoastaa maksutapa (aivan kuten kassan maksupainike) eikä niiden käyttöhistoriaa voida seurata. Kassa- ja maksuraportin suoritusten erittelyssä kuitenkin näkyy maksutavan käyttö omana sarakkeena.

     

    Uusi tuotekatalogi:

     

    Lahjakorttien luomisesta ja niiden käsittelyistä voit lukea lisää näistä artikkelista:

    Lisätiedot 

    Tuotekorteille voidaan lisätä paljon erilaisia lisätietoja, joista useimpia käytetään verkkokauppojen integraatioissa. Uuteen tuotekatalogiin on lisätty verkkokaupan vaatimuksiin muutamia erityisiä lisätietoja kuiten esim. “Kanavat/Valikoimat” ja "Parametrisarjat", joista lisätietoja löydät verkkokauppojen integraatioihin liittyvistä ohjeista.

     

    • Kuvaukset/Descriptions = lähinnä verkkokauppojen pitkä- ja lyhytkuvaukset. Lyhytkuvauksen sisältö voi olla pelkkää tekstiä, mutta pitkäkuvaus voi sisältää tekstin muotoiluja, linkkejä ja kuvia sekä html-koodia. Pitkäkuvauksen sisätö näytetään myös kassan tuotekorteilla. 
    • Liittyvät tuotteet/Cross-sell = lisämyynnin työkalu, jonka voi tarvittaessa kassalla poistaa käytöstä valinnasta “Poista käytöstä liittyvän/korvaavan tuotenäkymän avaaminen”, tieto voidaan usein siirtää myös verkkokauppaan 
    • Korvaavat tuotteet/Substitutes = tuotteeseen sidotut korvaustuotteet
    • Lisäominaisuudet/Attributes = tiettyjen toimintojen lisäatribuutit esim. verkkokauppojen tuotetunnisteet eli ID:t
    • Pakkaukset/Packages = tuotteeseen sidotut pakkausmateriaalien tiedot 
    • Hinnastot/Price lists = tuotteseen sidotut hinnastot ja hinnastossa olevat myyntihinnat
    • Myyntikampanjat/Promotions = 
    • Tuotteiden kuvat/Product Pictures ja Pictures = tuotekuvat 
    • Files = tuotteeseen sidotut tiedostot esim. PDF tiedostot tms.