Maksamaton lasku-lähetyslista, jossa näkyy maksettava summa

Kun luot luottolaskun maksamattomasta lasku-lähetyslistassa, luo se kaksi maksua maksutyypillä "hyvitys".

Yksi, jonka kokonaissumma on miinus luottolaskulle:

Ja yksi alkuperäiseen laskun rahtikirjaan, jossa on positiivinen loppusumma hyvityslaskun miinussumman tasapainottamiseksi:

Maksettu lasku-lähetyslista (hyvitys koko lasku-lähetyslistalle)

Kun luodaan hyvityslasku maksetusta laskusta, luo se kaksi maksua, joiden maksutyyppi on "Hyvitys".

Alkuperäisessä lasku-lähetyslistassa on nyt kaksi maksua, joista toinen on alkuperäinen maksu ja toinen, jonka maksutyyppi on Hyvitys.

Sen myötä alkuperäinen maksu on nyt tarpeeton. Vaihtoehtosi alkuperäisellä maksulla ovat:

1. Rahan palautus asiakkaalle - tässä tapauksessa on luotava uusi maksu alkuperäiseen lasku-lähetyslistaan, jossa on miinusmerkki ja palautettava summa. Siellä voit myös merkitä, kuinka palautat rahat. Tällöin alkuperäisessä laskun rahtikirjassa on yhteensä 3 maksua, alkuperäinen maksu, hyvitysmaksu ja rahat takaisin.

   2.    Rahat jäävät asiakkaalle ennakkomaksuksi - voit pitää summan asiakkaalle tallella, jotta seuraavan kerran kun he ostavat, se poistuu kyseisestä maksusta. Tätä varten tulee irrottaa alkuperäinen maksu lasku-lähetyslistasta. Napsauta maksua ja poista lasku kyseisestä maksusta.

Nyt on maksu, jota ei ole liitetty mihinkään ja joka voidaan linkittää toiseen laskuun. Alkuperäinen lasku-lähetyslista pysyy liitteenä vain luottomaksun yhteydessä. Voit liittää avoimen maksun nyt toiseen laskuun valitsemalla Myynti -> Yhdistä tuodut suoritukset.

Maksettu lasku-lähetyslista (hyvitys vain osalle laskusta).

Koska vain osa alkuperäisestä lasku-lähetyslistasta hyvitetään, on liitettävä maksu hyvitettyjen tuotteiden kokonaissummassa.

Nyt laskussa-lähetyslistassa oleva alkuperäinen maksu on liian suuri. Vaihtoehtomme ovat:

1. Rahan osallinen palautus asiakkaalle -  tätä varten on luotava uusi maksu alkuperäiseen lasku-lähetyslistaan, jossa on miinusmerkki ja summa, jonka haluat palauttaa asiakkaalle (sen on oltava sama kuin hyvityslaskussa). Siellä voit myös merkitä, kuinka palautat rahat.

    2.    Rahat jäävät asiakkaalle ennakkomaksuksi - tätä varten tulee avata alkuperäinen maksu ja muokata loppusummaa poistamalla hyvityslaskun summa (tässä esimerkissä 3,65 euroa). 

Avaa sitten hyvityslasku ja poista miinus summan edestä ja poista myös lasku maksusta. Tällöin hyvityslaskua ei enää liitetä mihinkään laskuun ja sitä voidaan käyttää, kun asiakas ostaa uudelleen.

Tässä esimerkissä olemme muuttaneet alkuperäisen maksun 9,90€:ksi (koska aluksi oli 13,55 - 3,65 = 9,90) Ja sitten olemme muuttaneet 3,65 €:n hyvityslaskun -3,65 €:ksi, koska palautamme rahat, ja myös meillä on merkitty, että se palautettiin pankkisiirrolla.