Wiki

    Ota yhteyttä tukeen:

    Email: tuki@erply.com

    15 Mar, 2022
    Fix url:
    Also available in:EnglishEstonian

      Toimittajien tuonti

      Toimittajien tuonti on hyödyllinen työkalu useiden toimittajien nopeaan lisäämiseen Erplyyn kerralla. Lataaminen on mahdollista XLSX- ja CSV-tiedostoista UTF-8 tai UTF-16. Kaikki toimittajakentät on mahdollista tuoda Excel-laskentataulukolla. Jos siirryt kohtaan Varasto -> Tuo toimittajat -> Create new -> Download a sample by clicking here - niin siellä on näytetaulukko toimittajatietojen otsikoineen. Tämä saman taulukon voi täyttää ja ladata myöhemmin.

      Kun olet valmistellut taulukon ja tallentanut sen CSV- tai XLSX-tiedostona, voit aloittaa tuonnin. Jos siirryt kohtaan Varasto -> Tuo toimittajat -> Create new -> Choose File - etsi tämä taulukko tietokoneeltasi ja lataa se. Tämän jälkeen voit valita, onko taulukossasi otsikoita sarakkeissa. Järjestelmä ymmärtää tämän avulla onko ensimmäinen rivi tuotava vai ei. Jos ensimmäinen rivi on sarakeotsikko, katso, että "Yes" on valittuna "Content has Headers" ("sisällöllä on otsikot") takana.

      Kun tämä on valittuna, voit valita “Upload & Start Mapping". Avautuu uusi kenttä, jossa näet Excel-taulukon ensimmäiset 10 riviä ja niille on löydettävä vastakkaiset Erplyn avulla. Jos Excel-taulukon otsikot on kirjoitettu hyvin samalla tavalla kuin Erplyssä, asettaa järjestelmä ne jo automaattisesti, mutta silti tämän kannattaa aina tarkistaa ennen tuontia.


      Nyt kun painat Select field, antaa järjestelmä kaikki tuoduissa tiedoissa annetut vaihtoehdot ja joutuu valitsemaan, mihin sarakkeeseen se vastaa. Toisin sanoen toinen sarake on toimittajan yrityksen nimi ja voimme valita taulukosta "Company Name". "Search by name" (Etsi nimellä) -vaihtoehdosta voit myös etsiä haluamaasi otsikkoa avainsanalla.

      Näin tulee käyttäytyä jokaisessa sarakkeessa. Kaikille sarakkeille tulee löydä Erplyn puoleinen vaste. Nimeämättömiä sarakkeita ei tuoda järjestelmään. Kun kaikki toimittajat on valittu ja tarkastettu, on myös mahdollista valita, että jo järjestelmässä saman tunnuksen ja nimen omava toimittajaa ei tuoda uudelleen järjestelmään, vaan päivitetään olemassa olevat toimittajatiedot. Tätä varten on valittava, mitä tietoja järjestelmä käyttää tarkistaakseen, onko toimittaja, jolla on samat tiedot, jo olemassa. Tämän voi tehdä “Match excisting suppliers by: Supplier ID” (Yhdistä olemassa olevat toimittajat seuraavasti: Toimittajatunnus. Tämä on tarkin valinta, koska tunnus on yksilöllinen jokaiselle toimittajalle.
       

      Jos kaikki on oikein ja valittu, voit valita "Confirm Mapping" (Vahvista kartoitus) ja "Start Import" (Aloita tuonti). Kun järjestelmä on ladannut kaikki tiedot Erplyyn, se ilmoittaa, kuinka monta uutta toimittajaa se loi, kuinka monta päivitti ja oliko jokin jostain syystä epäonnistunut. Jos haluat nähdä rivi riviltä, ​​mikä toimittaja on lisätty, päivitetty, ohitettu, voit ladata raportin valitsemalla "Download Job Report" (Lataa työraportti). Nyt kun siirryt Varasto -> Toimittajat -kohtaan, näet luettelossa uudet toimittajat. Kun avat toimittajakortin, näet kaikki tiedot, jotka olivat taulukossasi.