Monikäyttöarvosetelit

Verotuslainsäädäntö jakaa lahjakortit kahteen pääluokkaan yksikäyttöarvoseteleihin ja monikäyttöarvoseteleihin. Yksikäyttöarvoseteleillä voi lunastaa ainoastaan yhden verokannan alaisia tuotteita ja monikäyttöseteleitä voi käyttää, jos niitä lunastaessa on mahdollisuus valita eri arvonlisäkantohin kuuluvia tuotteita.

Sarjanumerolliset lahjakortit (monikäyttöarvosetelit)

Lahjakortin arvon mukaiset arvonlisäverot maksetaan tuotteiden lunastuksen yhteydessä

  1. Luo katalogissa uusi tuote, tärkein valinta on "Tuote on sarjanumerollinen lahjakortti" ja arvonlisäkanta on 0%. Myyntihinnan voit vapaaehtoisesti määrittää, jos tuote esimerkiksi on ostettavissa verkkokaupassa, mutta jos lahjakortti on myynnissä ainoastaan kassalla voi hinnan määrityksen jättää myynnin yhteydessä määritettäväksi. Suositeltavaa olisi aktivoida myös valinta "Ei varastoitava tuote tai palvelu".

  1. Kun sarjanumerollinen lahjakortti lisätään ostoskoriin avautuu automaattisesti ikkuna, johon syötetään yksilöivä sarjanumero ts. järestelmässä ei voi olla kahta sarjakorttia samalla numerolla, kassa antaa virheilmoituksen jos sarjanumero on jo käytössä. Lisää arvo, jos sitä ei ole tuotekortille määritetty.

  1. Ostoksia voi jatkaa tai siirtyä heti maksamaan.

  2. Taustan asetuksessa HALLINTA -> Lahjakortit on nähtävissä kaikki sarjanumeroidut lahjakortit, jossa lahjakortteja on mahdollista myös poistaa tai luoda uusia. Lahjakortin poistaminen ei vaikuta siihen liittyvien myyntien ja suoritusten jne. raportteihin.

  1. Lahjakortin saldon ja mahdollisen voimassaolon eräpäivän voi tarkistaa kassan painikkeesta "Tarkista lahjakortin saldo" ja syöttämällä kenttään lahjakortin sarjanumeron.

  1. Lahjakortilla ostosten maksamisessa valitse suorituksen ikkunassa oranssi lahjakorttipainikke ja syötä lahjakortin sarjanumero, jatka klikkaamalla suurennuslasia. Lahjakortilla voi maksaa koko ostoksen ja jos ostoksen summa on suurempi kuin on lahjakortin saldo voi loppuosan maksaa normaalisti korteilla ja/tai käteisellä. Lahjakorttien hallinnassa on näkyvissä lunastajan tiedot, lunastuksen päivämäärä ja jäljellä oleva saldo.

  2. Sarjanumerollisten monikäyttöarvosetelien myyntiraportit saa eroteltua myyntiraporttien alasvetovalikosta valinnalla "Ainoastaan alvittomien lahjakorttien myynnit". Raportin lahjakorteista, joilla on saldoa jäljellä saa valikosta RAPORTIT -> Kupongit, lahjakortit -> Aktiiviset lahjakortit. Kupongit-, lahjakortit- ja myymälätiliraportti näyttää valitulla ajanjaksolla samassa raportissa myydyt ja lunastetut lahjakortit sekä kuponkien ja myymälätilin tapahtumat.

Sarjanumeroimattomat lahjakortit (monikäyttöarvosetelit)

  1. Tee tuote, jolla on valinta "Tuote on normaali lahjakortti" aktiivinen.

  1. Koska sarjanumeroimatonta lahjakorttia ei yksilöidä, ei sitä voi myöskään etukäteen myydä, sitä on mahdollista käyttää ainoastaan omana maksutapana ts. voucherina, kuponkina tms. miten vain halutaan tämä maksutapa nimetä. Normaali lahjakortti 0% alv-kannalla on järjestelmään luotava siksi, että oikean (maksu-)tuotteen valinta olisi maksun yhteydessä mahdollista tehdä.

Sarjanumeroimattoman monikäyttöarvosetelin lunastus

  1. Kun tukipalvelut on lisännyt Erply tilille käyttöön lisäparametrin "touchpos_allow_customers_to_redeem_regular_giftcards_with_tax", tulee kassalla lahjakortilla maksamisen yhteydessä lisävalinta, jossa valitaan sarjanumeroimaton lahjakortti, jonka ALV on 0%. Lisää lahjakortin arvo ja mahdolliset lisätiedot suoritukselle.

  2. Kassalla on oltava valittuna asetus "Paikallisen tietokannan tuki nopealle tuotehaulle ei aktiivisena"

  1. Kun lahjakortti maksupainike valitaan, on lisäparametri luonut uuden alasvetovalikon, josta valitaan oikea (eli oikea alvikanta ja tyyppi) lahjakorttituote. Lisätään lahjakortin arvo ja mahdolliset lisätiedot suoritukselle.

  1. Jatka ja suorita maksu normaalisti.

  1. Esimerkissä lahjakortin alv on 0% (monikäyttöarvoseteli), joten arvonlisäverot määrittyvät ostoskorin tuotteiden alvikantojen mukaisesti ja alvit tilitetään niiden perusteella.