Laskut ja myynti

Jos tuntematon tuote lisätään laskulle, ERPLY:n tulee

OLETETTU ERÄPÄIVÄ - kaikkien laskujen oletusmaksuaika päivissä, jos kenttä jätetään tyhjäksi on oletusarvo järjestelmän automaattinen 14 päivää. Maksuaikaa on mahdollista muuttaa asiakaskortilla tai laskukohtaisesti.

Pyöristysasetus - käytä oletusasetusta "Älä pyöristä myyntilaskuja", muut valinnat liittyvät Viron euroihin siirtymäaikaan.

Salli laskujen laatiminen myös yrityksen yhteyshenkilöille - valita sallii toiminnon

Valitse tapa jolla matriisituoteiden hintalista hinnat määritetään.

Tilaus on valmis kun

HUOM! Valmis tilaus ei ole hyväksymisen jälkeen aktiivinen eli muokattavissa, joten se ei enää varaa varastosaldoja, vaan poistaa hyväksymisen yhteydessä tuotteet varastosaldoilta. Tästä syystä tilausten hyväksyminen eli niiden saattaminen valmiiksi on olennaista varastosaldojen ajantasalla pitämisen kannalta. Yleisimmin riittää, että tilaukselle luodaan lasku-lähetyslista tai rahtikirja. Rahtikirja on dokumentti, jossa tuotteet kuvataan ilman hintoja, mutta näyttää tilatut määrät.

Osittain maksetut jaetut myyntitilaukst - kun parametri on aktiivinen, tallennetaan tilaukseksen täyttämättä jätettävistä riveistä uusi dokumentti esim. alkupäräisen tilauksen numero on 100011, josta muodostetaan uusi dokumentti 100011-2. Täytettyjen rivien osuus saa dokumentile tilan "vahvistettu" ja uusi dokumentti jää tilaan "Vahvistettu" eli asetus helpottaa osittain täytettyjen tilausten seurantaa.

Oletuksena uusi tilaus ei varaa tuotteita - tuotteet ovat saatavilla toisille asiakkaille, kunnes tilaukselle luodaan lasku-lähetyslista tai rahtikirja

Kassalla ja laskuilla, jokainen rivi voidaan sitoa tekijän mukaan - asetus mahdollistaa myyntiprovisioiden määrittämisen tarkemmin myyjän mukaa, eikä ainoastaan dokumentin luojan mukaan.

"Avoimet laskut" -raportilla näkyvät myös hyvityslaskut - valitaan, näkyykö maksamattomien laskujen raporteilla myös hyvityslaskut

Täytettävissä olevat/täyttämättömät myyntitilaukset Raportit mahdollistavat osittaisen täyttämisen - sallii astuksessa MYYNTI -> Myyntitilausten käsittely -> Toimitettavat tilaukset/Keskeneräiset myyntitilaukset tilausten käsittelyn

Laskun hyvittämisen jälkeen voi uuden laskun laatia samalle jaksolle - toistuvaislaskun voi sen hyväksymisen jälkeen luoda uudelleen samalle jaksolle

If an item is returned with the following reason codes, it is automatically transfered to offline inventory - jos palautusten syykoodeja käytetään, valitaan alta syykoodi, joka automaattisesti palauttaa tuotteet palautusvarastoon

It is also possible to set an offline inventory warehouse for each location separately. This is configurable in Inventory > Locations. - jokaisen myyntipisteen käyttöön voidaan myös määritellä oma palautusvarasto asetuksesta HALLINTA -> Varastopaikat