"Myynti" -> "Tarjoukset" toiminnon alta löytyvällä Lisää painikkeella pääset syöttämään uutta tarjousta. Täytä punaisella merkityty kentät (Asiakas, Varasto) ja muut haluamasi kentät (tarjouksen määräaika, asiakirjan tyyppi, tuotteet, määrät ja hinnat). Esimerkiksi:
Voit myös lisätä tarjouksen tuotteisiin vapaata tekstiä, esimerkiksi tuotteita joita ei ole lisätty tuotekatalogiin. Esimerkiksi:
Syötä määrä ja hinta itse. Tallennuksen aikana ohjelma kysyy:
Jos olet syöttänyt vapaata tekstiä tuotekenttään, voit vielä muuttaa tallennusvaiheessa tarjousta. Jos olet varma että vapaa teksti on oikein, valitse Jatka tästä huolimatta.
Tämä vapaa rivi sisältää erillisen tallennuspainikkeen:
Napsauttamalla sitä voit luoda uuden tuotteen:
Tallennuksen jälkeen järjestelmä luo tarjoukselle numeron.
Tarjous tulostetaan ja lähetetään asiakkaalle joko postitse tai sähköpostitse. Voit tehdä tämän napsauttamalla F6-painiketta:
Jos tuotteille on lisätty tuotekuvia, voit lisätä ne mukaan tarjoustulosteisiin automaattisesti seuraavalla asetuksella. "Asetukset" -> "Järjestelmä asetukset" alta:
Tätä asetusta käyttämällä kaikki tuotteen tuotekuvat tulostuvat myös tarjoustulosteeseen.
Tarjoustulosteen esimerkki:
Tarjouksen voit lähettää sähköpostitse:
Ohjelma varoittaa, että asiakirjaa ei ole hyväksytty, mutta sitä ei tarvitse ottaa huomioon.
Voit vahvistaa tarjouksen F8 painikkeella
Jos Tarjouksessa on ilmoitettu "varattu", vahvistettu tarjous saattaa nämä tavarat asiakkaalle:
Vahvistuksen jälkeen näyttöön ilmestyy uusia painikkeita:
Jos asiakas hyväksyy tarjouksen, valitse:
Vahvistuksen jälkeen tarjous voidaan suorittaa joko tilauksella tai laskulla. Vapaan tekstinä lisätyt rivit tulee tämän jälkeen järjestää uudestaan, joko lisäämällä kyseinen tuote järjestelmään tai valitsemalla toinen jo tietokannassa oleva tuote:
Nyt voit jatkaa niinkuin normaalin myyntidokumentin kanssa.
Tarjousten Yleisnäkymässä, merkitsemällä tietyt tarjoukset, voit myös tehdä ostotilauksen valitsemalla F4 "Lisää" -kohdasta "Laadi ostotilaukset valituista tilauksista":
Kun painat varmistusviestiin OK, saat seuraavan ilmoituksen:
Jos haluat jatkaa, sulje tämä viesti ristiltä ja etsi asiaankuuluvat ostotilaukset. Tilaus tehdään toimittajalle, joka on kuvattu tuotekortilla.