Tarjousten luominen

"Myynti" -> "Tarjoukset" toiminnon alta löytyvällä Lisää painikkeella pääset syöttämään uutta tarjousta. Täytä punaisella merkityty kentät (Asiakas, Varasto) ja muut haluamasi kentät (tarjouksen määräaika, asiakirjan tyyppi, tuotteet, määrät ja hinnat). Esimerkiksi:

Voit myös lisätä tarjouksen tuotteisiin vapaata tekstiä, esimerkiksi tuotteita joita ei ole lisätty tuotekatalogiin. Esimerkiksi:

Syötä määrä ja hinta itse. Tallennuksen aikana ohjelma kysyy:

Jos olet syöttänyt vapaata tekstiä tuotekenttään, voit vielä muuttaa tallennusvaiheessa tarjousta. Jos olet varma että vapaa teksti on oikein, valitse Jatka tästä huolimatta.

Tämä vapaa rivi sisältää erillisen tallennuspainikkeen:

Napsauttamalla sitä voit luoda uuden tuotteen:

Tallennuksen jälkeen järjestelmä luo tarjoukselle numeron.

Tarjous tulostetaan ja lähetetään asiakkaalle joko postitse tai sähköpostitse. Voit tehdä tämän napsauttamalla F6-painiketta:

Jos tuotteille on lisätty tuotekuvia, voit lisätä ne mukaan tarjoustulosteisiin automaattisesti seuraavalla asetuksella. "Asetukset" -> "Järjestelmä asetukset" alta:

Tätä asetusta käyttämällä kaikki tuotteen tuotekuvat tulostuvat myös tarjoustulosteeseen.

Tarjoustulosteen esimerkki:

Tarjouksen voit lähettää sähköpostitse:

Ohjelma varoittaa, että asiakirjaa ei ole hyväksytty, mutta sitä ei tarvitse ottaa huomioon.

Voit vahvistaa tarjouksen F8 painikkeella

Jos Tarjouksessa on ilmoitettu "varattu", vahvistettu tarjous saattaa nämä tavarat asiakkaalle:

Vahvistuksen jälkeen näyttöön ilmestyy uusia painikkeita:

Jos asiakas hyväksyy tarjouksen, valitse:

Vahvistuksen jälkeen tarjous voidaan suorittaa joko tilauksella tai laskulla. Vapaan tekstinä lisätyt rivit tulee tämän jälkeen järjestää uudestaan, joko lisäämällä kyseinen tuote järjestelmään tai valitsemalla toinen jo tietokannassa oleva tuote:

Nyt voit jatkaa niinkuin normaalin myyntidokumentin kanssa.

Tarjousten Yleisnäkymässä, merkitsemällä tietyt tarjoukset, voit myös tehdä ostotilauksen valitsemalla F4 "Lisää" -kohdasta "Laadi ostotilaukset valituista tilauksista":

Kun painat varmistusviestiin OK, saat seuraavan ilmoituksen:

Jos haluat jatkaa, sulje tämä viesti ristiltä ja etsi asiaankuuluvat ostotilaukset. Tilaus tehdään toimittajalle, joka on kuvattu tuotekortilla.