Tilausten käsittely kassalla

Kun kassan asetuksissa on asetettu aktiiviseksi painikkeet "Tallenna tilaus" ja "Hae tilaukset", voidaan tilauksia taustajärjestelmän lisäksi käsitellä kassassa.

Tilauksen ero tavalliseen myyntiin verrattuna on se, että se on mahdollista viedä läpi kassan maksuprosessista kokonaan tai osallisesti maksamattomana.

Tilauksen luominen:

  1. Valitse asiakas ja lisää tilauksen tuotteet ostoskoriin
  2. Valitse Tallenna tilaus painike ja näkymä siirtyy maksuikkunaan, jossa maksu suoritetaan normaalisti, poiketen kuitenkin siitä, että tilauksen voi jättää osittain tai kokonaan maksamatta, vihreä F8 painike on aktiivinen
  3. Tilauksesta tulostetaan tai lähetetään asiakkaalle kuitti samoilla asetuksilla, kuin normaalissa myynnissä

Tilauksen maksaminen:

  1. Valitse painike Hae tilaukset painike
  2. Jos tilausta ei näy listassa, se voidaan hakea tilausnumeron, asiakkaan nimen, puhelinnumeron tai sähköpostin perusteella (asiakastietojen osan syöttäminen riittää)
  3. Kun tilaus on ostoskorissa, valitse MAKSA painike. Maksettu ja/tai maksamaton summa näkyy Saldo kohdassa -> maksa summa normaalisti ja tulosta ja/tai lähetä kuitti sähköpostilla

Tapauksessa, kun kassan asetuksissa on aktiivisena valinta "Estä tilauksen muodostuminen käteiskuitiksi", ei yhdellekkään tilaukselle missään tilanteessa muodosteta käteiskuittia, tulostuva kuitti on tilausdokumentti. Tästä on se etu, että tilauksista voidaan taustajärjestelmässä myöhemmin muodostaa käsin dokumentti ja määrittää sille haluttu dokumenttityyppi sekä luoda useasta tilauksesta (mahdollisin) maksumerkinnöin yksi laskudokumentti.

Usean tilauksen yhdistäminen yhdelle lasku-lähetyslistalle:

  1. MYYNTI -> Tilaukset -> valitse laskuun liitettävät tilaukset
  2. Valitse sivun alareunasta TÄYTÄ painiketta, avautuu Lasku-lähetyslista
  3. Tarvittaessa dokumentin tyyppiä voi vaihtaa
  4. Tarkista ennen laskun hyväksymistä, että vasemmalla olevassa Maksutapa valinnassa on tyhjä valinta (ei käteisellä tai pankkikortilla), jos valinta ei ole tyhjä lisätään dokumentille automaattisesti maksusuoritus

  1. Hyväksy lasku
  2. Lähetä tai tulosta lasku. Laskussa on näkyvissä kaikki tehdyt suoritukset ja avoimena oleva summa

  1. Laskulla näkyy avoimena oleva summa velkana, kun maksusuoritus on saapunut, laskulle lisätään suoritusmerkintä $-kuvakkeesta tai valinnasta Lisää -> Syötämaksusuoritus

Erplyn kassaan on mahdollista asentaa lisäosa, joka luo kassalle painikkeen "Maksa lasku", jota kautta laskuja voi maksaa myös kassalla. Lisäosan hinta on 150 € / kertamaksu ja sen voi aktivoida käyttöön lähettämällä viestin osoitteeseen tuki@erply.com