1. Ostotilaukset

Ostot -> Ostotilaukset -> Lisää -> kohdassa voi luoda uuden ostotilauksen toimittajalle. Ostotilaus saa yksilöivän tunnuksen, kuten muutkin dokumentit, vasta sen jälkeen kun HYVÄKSY (F8) painiketta on klikattu:

Ostotilauksia voi luoda myös VARASTO -> Varaston täydentäminen -> Avaa raportti: Varaston täydentäminen -> valitse tuotteet ja määrät -> Tallenna ja laadi ostotilaukset:

Kolmas tapa luoda ostotilauksia on luoda ne tilaus- tai myyntidokumentin kautta. Dokumentin luomisen yhteydessä järjestelmä ilmoittaa tuoterivillä punaisella ja tallennuksen jälkeen antaa ilmoituksen, että kyseisen tuotteen varastosaldo ei riitä tilauksen/myynnin toimittamiseen. Klikkaamalla ilmoituksen linkkiä "ja lisää ne ostotilaukseen" avautuu uusi ikkuna, jossa ostotilauksen voi tallentaa ja vahvistaa.

2. Ostolaskut

Valikosta OSTOT -> Ostolaskut, voidaan Ostotilauksille luoda varastoon vastaanottamisen dokumentit, joiden perusteella tuotteet kirjataan varastosaldoihin sekä ne saavat sisäänostohinnat, mahdollisten lisäkulujen kanssa.

Käytössä olevien ostodokumenttien tyypit ovat sidoksissa Yleisten asetusten parametrista ASETUKSET -> Kaikki asetukset -> Järjestelmä asetukset -> Varasto ja ostot - salli lisävalinnat:

ASETUKSET -> Järjestelmäasetukset -> Yleiset asetukset -> Ostotilaukset ja -laskut, asetuksessa voidaan tarvittaessa lisätä sähköpostiosoitteet, joihin lähetetään ilmoitus, mikäli ostodokumenttia vahvistaessa ovat ostohinnat muuttuneet edellisestä ostosta. Tämä voi olla tärkeää esim. siksi, että voidaan tarvittaessa tarkistaa tai muuttaa myös myyntihintoja:

Järjestelmä käyttää oletusarvoisesti tuotekortille määritettyä ALV:i kantaa ja valuuttaa. Mikäli toimittajan tietoihin lisätään jokin muu ALV:i kanta ja valuutta, käytetään ostodokumenteilla tätä erikseen määritettyä ALV:i kantaa ja valuuttaa.

Ostolaskun tai Oston lasku-lähetyslistan luomisella voidaan toimittajan ostolaskulle lisätä esim. viitenumero, maksuehdot ja mahdolliset oston lisäkulut.

Ostodokumentin lisäkustannukset voidaan jakaa:

  1. Määrän mukaan
  2. Tukkuhinnan mukaan
  3. Painon mukaan, jolloin tuotekorteilla pitää olla merkattuna yksiköt ja painot.

Lisäkustannukset voidaan lisätä ostodokumenttiin, kun on aktivoitu: ASETUKSET -> Kaikki asetukset -> Järjestelmäasetukset -> Ostotilaukset ja -laskut -> Toimituskulut käytössä ostolaskuilla

Painon mukaan kustannusten jakaminen tulee käyttöön, kun on aktivoitu: ASETUKSET -> Kaikki asetukset -> Järjestelmäasetukset -> Varasto ja osto -> Näytä paino tilauksessa ja laskulla:

3. Ostopalautukset

Palautus toimittajalle voidaan luoda OSTOT -> Ostolaskut -> dokumenttirivin lopusta Lisää painikkeesta -> Laadi palautus tai dokumentti-ikkunassa sivun alareunan sinisestä F4 painikkeesta -> Laadi palautus.

Ostopalautuksen vahvistamisen jälkeen dokumenttiin valitut tuotteet poistuvat varastosaldoista. Palautuksen hinta määräytyy FIFO hintojen mukaisesti.




Viimeksi lisätty

KASSA