FIFO

Erplyn varastohallinnassa on käytössä FIFO-periaate (First-In-First-Out), joka tarkoittaa sitä, että tuotteet lähtevät varastosta samassa järjestyksessä, kuin ne ovat sinne kirjattu ts. ensimmäisenä varastoon otettu tuote myydään aina ensimmäisenä.

FIFO-periaatteen takia vahvistetuilla myynti- tai ostodokumenteilla olevia tuoterivejä, varastosaldoja ja lähetysvarastoa ei voi enää vahvistuksen jälkeen muuttaa. Mikäli ilmenee tarve jälkeenpäin em. tietoja muuttaa, täytyy dokumentti poistaa ja luoda uusi tai luoda myyntidokumentille hyvityslasku.

HUOM! Tuotepalautuksissa käytetään viimeisintä sisäänostohintaa.

Lue lisää FIFO:sta Erply Blogin artikkelista: FIFO ja myytyjen tuotteiden kustannusten laskeminen

Varastohintojen muodostuminen

Tuotekortin Inventaario välilehdellä (tai valikosta VARASTO -> Varasto -> valitse tuote) on nähtävissä tuotteen varastohinnat.

Tuotekortilla ei voi muuttaa tukku- ja varastohintoja ja uutta tuotetta käsin tai taulukolla luodessa ovat tukku- ja varastohinnat oletusarvoisesti nollana. Nämä hinnat muodostuvat vasta ostodokumentin vahvistuksen tai varastokirjauksen jälkeen.

Ostotilausta luodessa jäävät molemmat hinnat oletusarvoilla samoiksi, vasta oston vastaanottamisen hyväksymisen jälkeen näkyy näiden kahden hinnan välillä eroa, jos ostodokumenttiin on lisätty lisäkuluja, kuten alla olevassa kuvassa:

TUKKUHINTA näyttää tuotteen keskimääräisen ostohinnan.

VARASTOHINTA näyttää tuotteen keskimääräisen ostohinnan, johon on lisätty ostodokumentissa lisätyt kustannukset.

VARASTOHINTA (INFROMATIIVINEN) järjestelmä käyttää tätä informatiivista varastohintaa ns. oletushintana ostodokumenttien ja varastonkirjausten tuotteiden sisäänostohintoina, näiden toimintojen yhteydessä voidaan aina määrittää tuotteille reaaliaikainen päivän hinta, joista myös lasketaan tuotteiden varsinaiset katteet.

Esimerkki:

  1. Varastoon kirjataan tuotetta "Kuulakärkikynä" 5 kpl, hinnalla 1€ ja sen jälkeen hinnalla 3€, jonka jälkeen tuotekortilla näkyy tukku- ja varastohintoina 2€

  1. Tuotteita myydään välillä 3 kpl, tulee tuotteen keskimääräiseksi ostohinnaksi 2,43€, koska ensimmäisenä edullisemalta ostetut tuotteet on osittain myyty ja varastossa on vielä kalliimmat odottamassa

  1. Sen jälkeen, kuin kaikki yhdellä eurolla ostetut tuotteet on myyty, muuttuu keskimääräiset ostohinnat 3€