Inventointi

Inventoinnin avulla oikaistaan varastosaldot, eli tarkistetaan että järjestelmässä olevat varastosaldot ovat ajantasalla. Inventaario on suositeltavaa tehdä vähintään kerran vuodessa, koska myynnin yhteydessä on voinnut tapahtua virheitä, esimerkiksi tuotemäärä on merkitty väärin tai tuote on vahingoittunut kuljetuksessa jne.


Inventaarion voi tehdä tai käyttämällä tiedonkerääjää. Tavallisimmin koko varaston inventointi tehdään yhdellä kerralla tai manuaalisesti osissa (esim. Tuoteryhmittäin).

Ennen inventaarion aloittamista on tärkeää tarkistaa, ettei järjestelmässä ole vahvistamattomia osto- ja myyntidokumentteja.

Voit käyttää myös viivakoodinlukijaa, joka on liitetty tietokoneeseen USB: n kautta. Inventaarion aloittamiseksi on kirjauduttava sisään samalla tavalla kuin(/ tiedonkerääjää käytettäessä.


Aloita valinnasta "VARASTO" -> "Inventointi" -> Aloita uusi varastonouto. Ainoastaan sarakeen "laskettu" sisällöt ovat muokattavissa. Lisää kenttiin lasketut määrät, "määrä" tai "erotus" sarakkeet päivittyvät automaattisesti luettujen sarakkeen arvojen täyttämisen jälkeen.

Kun määrät on laskettu ja Inventoinnin raportti ikkunassa on laskeminen hyväksytty painikkeesta "Hyväksy" tulee Inventointi taulukkoon Laadi rekisteröinti / Laadi poistolista valinnat, riippuen siitä oliko lasketuissa tuotteissa positiivisia tai negativiisiä varastosaldoja tuotteille.

Huomioitava on:

1) varastokirjauksen tekijä voi muuttaa kaikkien tuotteiden sisäänostohintoja

2) poistojen tarkat varastohinnat selviävät vasta varastopoiston vahvistuksen jälkeen

Em. syystä inventointilomakkeella näkyvä "erotus varastohinnassa" on ainoastaan likimääräinen. Informatiiviset määrät ja täytyy merkata poistojen summilla.